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Veröffentlicht am: Allgemein

Behördenwege einfach elektronisch erledigen

23. August 2022 | Behördenwege elektronisch erledigen

Mit der Handy-Signatur, der neuen ID Austria und dem Unternehmensserviceportal lassen sich viele Behördengänge elektronisch erledigen.

Die Handy-Signatur

Mit der Handy-Signatur könnt ihr eure Identität gegenüber Behördenportalen und anderen Online-Anwendungen nachweisen. Die Handy-Signatur ist der Schlüssel zu sicheren digitalen Services und erspart vielfach Kosten sowie den Behördengang. Auch Dokumente könnt ihr elektronisch unterschreiben. Die Handysignatur ist rechtlich der handschriftlichen Unterschrift weitgehend gleichgestellt. Mit jeder Handy-Signatur erhaltet ihr außerdem Zugang zum sogenannten Handy-Signatur Konto, ein kostenloser Datenraum zur sicheren Ablage von Dokumenten und Passwörtern. Noch mehr Funktionen für Unternehmen bietet der E-Tresor.

ID Austria

Die ID Austria ist eine Weiterentwicklung der Handy-Signatur und bringt auch weitere Nutzungsmöglichkeiten, dabei wird sich auch der Registrierungsprozess ändern.

Die Registrierung wird zukünftig nur mehr durch eine Behörde erfolgen: Wer einen Reisepass oder Personalausweis beantragt, wird automatisch die Möglichkeit bekommen, sich für die ID Austria zu registrieren.  Bis zur offiziellen Einführung der ID Austria (voraussichtlich Mitte/Ende 2022) könnt ihr aber wie gewohnt die Handy-Signatur bei den offiziellen Registrierungsstellen freischalten lassen. Zu den Aktivierungsmöglichkeiten

Alle aktiven und bis zur ID Austria-Einführung freigeschalteten Handy-Signaturen werden nach Ende des Pilotbetriebes in eine ID Austria migriert. Damit könnt ihr alle Funktionen der sogenannten Basis ID Austria nützen, also im Wesentlichen dieselben Funktionen wie die bisherige Handy-Signatur. Wenn ihr den vollen Funktionsumfang der ID Austria nützen wollen, müsst ihr persönlich vor einer Registrierungsbehörde erscheinen, außer die Handy-Signatur wurde von einem Amt oder über Finanzonline aktiviert.

Die ID Austria öffnet den Weg zu neuen Nutzungsmöglichkeiten wie beispielsweise eine digitale Ausweisplattform für Führerschein oder Zulassungsschein direkt auf ihrem Handy. In Zukunft können sie diese Dokumente einfach an elektronische Dienstanbieter übermitteln, sofern Sie dies wünschen. Auch der grenzüberschreitende Einsatz der ID Austria innerhalb der EU wird Schritt für Schritt möglich sein.

Zudem ist die ID Austria weit flexibler als die bisherige Handy-Signatur und ermöglicht die Identifikation bei App basierten (privaten) Service-Providern. Durch die Verwendung von biometrischen Authentifizierungsmethoden wie Fingerprint und Gesichtserkennung wird sowohl die Sicherheit als auch die Benutzerfreundlichkeit verbessert.

Das Unternehmensserviceportal (USP)

Das Unternehmensserviceportal ist ein elektronischer One-Stop-Shop im Internet, in dem Unternehmen relevanten Informationen abfragen sowie ihre Informationsverpflichtungen gegenüber der Verwaltung rasch und effizient abwickeln können. Das Angebot reicht von Finanzonline oder dem SVA-Beitragskonto für Versicherte über Mitarbeiterangelegenheiten mit ELDA bis hin zum Ausstellen von E-Rechnungen an den Bund und vielem mehr. Alle USP-Anwendungen ansehen

Zur Anmeldung am USP wird die Handy-Signatur bzw. in Zukunft die ID Austria empfohlen. Mit einem einzigen Login sind dann alle oben genannten Anwendungen möglich.

Noch Fragen?

Unser Team von Geisler & Hirschberger Steuerberater in Schwaz berät euch gerne wie ihr Behördengänge elektronisch erledigen könnt -> Jetzt kontaktieren